Politique de Confidentialité et de Collecte des Données

1. Introduction

Cette politique de confidentialité décrit comment l'association VDMSimulation (formée sous la loi 1901, avec le numéro d'identification SIREN W442030891) collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site internet et services associés.

L'entité responsable de la collecte et du traitement des données est :

Nom de l'entité responsable : VDMSimulation
Forme juridique : Association à but non lucratif régie par la loi 1901
Adresse : 13 allée du Clos Mercier, 44980 Sainte-Luce-sur-Loire, France
Email : [email protected]
Responsable de la protection des données (DPO) : Ugo LLOBERA, Vice-Président

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Identité : Prénom, nom, Discord
Âge : Âge de l'utilisateur ou de son personnage
Service souhaité : Sélection du service ou rôle dans l'association
Motivations : Raisons pour lesquelles l'utilisateur souhaite rejoindre
Interaction Discord : Identifiant Discord
Prénom et nom du personnage : Utilisé dans les candidatures
Autres informations : 3 adjectifs pour décrire le personnage, âge du personnage, réponses aux questions de motivation dans le formulaire

Ces données sont collectées via des formulaires d'inscription en ligne et des API tierces, telles que Discord, pour l'intégration avec le serveur.

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion des utilisateurs sur la plateforme et le serveur Discord
Suivi des candidatures
Amélioration de l’expérience utilisateur
Communication interne et gestion des interactions au sein de l’association

La collecte de ces données repose sur les bases légales suivantes :

Consentement de l'utilisateur (via les formulaires d'inscription ou à l’inscription)
Exécution d’un contrat (l’inscription implique des échanges de données et constitue un contrat implicite)
Intérêt légitime (pour la gestion des interactions et la prévention des abus, ainsi que la communication interne)

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée de :

1 an après la dernière interaction ou activité de l'utilisateur (par exemple, si l'utilisateur se désinscrit ou reste inactif pendant cette période).
Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment.

Les données seront automatiquement supprimées après un an d’inactivité, ou à la demande de l’utilisateur.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l'association (RH, Direction, Technique). Nous ne partageons pas vos données avec des tiers non autorisés. Cependant, certaines informations peuvent être partagées avec des partenaires pour la gestion des services :

Hébergeur : BROCLOUD (pour l'hébergement des données).
API tierces : Discord (pour l’authentification et l'intégration avec le serveur Discord).
Services externes : Plateformes d’emailing, services de statistiques

Les données ne sont pas transférées en dehors de l'Union Européenne.

6. Sécurité des données

Nous mettons en place les mesures suivantes pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles :

Accès restreint aux données en fonction des rôles des utilisateurs
Surveillance régulière des systèmes de traitement des données
Formation des collaborateurs sur la gestion des données personnelles
Cryptage des données sensibles, telles que les emails et mots de passe

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction ou mise à jour de vos données.
Droit de suppression : Vous pouvez demander que vos données soient effacées.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander la restitution de vos données sous un format structuré et lisible.
Droit de restriction : Vous pouvez limiter l’utilisation de vos données dans certaines situations.
Droit de ne pas être soumis à une décision automatisée.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou par courrier postal à l’adresse suivante :
13 allée du Clos Mercier, 44980 Sainte-Luce-sur-Loire, France.

8. Cookies

Le site utilise des cookies pour le bon fonctionnement de ses services et pour la collecte de données de navigation :

Cookies nécessaires : Pour la gestion des sessions utilisateurs et la sécurité du site.
Cookies analytiques : Pour suivre l’audience du site (exemple : Google Analytics).
Cookies publicitaires : Pour la gestion des publicités ciblées.
Cookies fonctionnels : Pour personnaliser l'expérience utilisateur.
Cookies de tierce partie : Utilisation de services tiers (exemple : Discord, Google, etc.).

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur ou via l'interface de gestion des cookies sur le site.

9. Contact RGPD

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Par email : [email protected]
Ou par courrier postal :
VDMSimulation, 13 allée du Clos Mercier, 44980 Sainte-Luce-sur-Loire, France