Politique de Confidentialité et de Collecte des Données

1. Introduction

Cette politique de confidentialité décrit comment l'association VAL-DE-MARNE SIMULATION collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site internet et services associés.

2. Données collectées

Nous pouvons collecter les données suivantes :

  • Prénom, nom
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance
  • Numéro de téléphone
  • Identifiant Discord
  • Adresse IP
  • Fichiers joints (CV, lettres de motivation)
Ces données sont généralement collectées via formulaires (candidatures, contacts, inscription).

3. Finalité du traitement

Les données collectées servent à :

  • Traiter les candidatures de bénévolat
  • Permettre l'accès à des espaces membres ou restreints
  • Envoyer des communications internes
  • Assurer le bon fonctionnement des outils techniques et du serveur
Les traitements sont fondés sur le consentement explicite de l’utilisateur ou l’intérêt légitime de l’association.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Jusqu’à 2 ans après la dernière interaction avec l’utilisateur
  • Ou immédiatement sur demande de suppression
Les logs techniques sont conservés 6 mois maximum.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l'association (RH, Direction, Technique) et ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers non autorisés. Les mots de passe sont cryptés via Apache2 et stockés en base de données sécurisée. Certains services (Google SSO, Discord API) peuvent être utilisés.

6. Sécurité des données

Nous mettons en place toutes les mesures techniques nécessaires pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données (hébergement sécurisé chez BROCLOUD, chiffrement SSL, restriction des accès).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données
  • Droit de rectification ou de suppression
  • Droit à la limitation ou opposition au traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : [email protected]

8. Cookies

Le site utilise des cookies techniques, ainsi que des traceurs liés à Discord et Google pour les statistiques d’audience. Vous pouvez les refuser en modifiant les paramètres de votre navigateur.

9. Contact RGPD

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre équipe à : [email protected].