Politique de confidentialité.

VAL DE MARNE SIMULATION collecte et traite uniquement les informations nécessaires au fonctionnement de ses services, notamment dans le cadre du processus de candidature pour rejoindre la communauté.

Aucun compte utilisateur classique n’est créé sur le site. L’accès aux fonctionnalités de candidature et l’identification des utilisateurs reposent sur l’authentification via Discord.

Les informations demandées dans le formulaire de candidature ainsi que celles consignées dans les dossiers, entretiens oraux, observations et sanctions sont celles nécessaires au suivi administratif de la communauté. Certaines informations complémentaires communiquées au cours d’un entretien peuvent être enregistrées lorsque cela est nécessaire à son compte rendu et à son suivi.

Un identifiant utilisateur Discord est enregistré afin de permettre l’association de la candidature avec le compte Discord utilisé pour l’authentification.

VAL DE MARNE SIMULATION ne conserve pas volontairement l’adresse IP des utilisateurs dans sa base applicative à des fins de suivi individuel. Lorsque l’utilisateur autorise la mesure d’audience, des données techniques de navigation peuvent être traitées par Umami afin de produire des statistiques de fréquentation.

Les données collectées sont utilisées dans le cadre du fonctionnement de VAL DE MARNE SIMULATION, principalement pour permettre la gestion des candidatures et l’organisation de la communauté.

• Permettre l’authentification via Discord.
• Recevoir et traiter les candidatures.
• Associer une candidature à son utilisateur Discord.
• Permettre aux membres habilités des RH d’étudier les candidatures.
• Assurer le suivi administratif des candidatures, des dossiers individuels, des entretiens oraux, des observations et des éventuelles mesures disciplinaires.
• Gérer les accès et les dossiers liés à la communauté.
• Répondre aux demandes adressées à l’association.
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité des services proposés.
• Produire, avec votre accord, des statistiques de fréquentation du site au moyen d’Umami afin d’améliorer les contenus et l’expérience proposée.

Les données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale, de publicité personnalisée ou de revente à des tiers.

VAL DE MARNE SIMULATION utilise le système d’authentification OAuth de Discord afin de permettre aux utilisateurs de s’identifier sur le site avec leur compte Discord.

Cette authentification permet notamment d’identifier l’utilisateur et d’associer sa candidature à son compte Discord.

L’utilisation de l’authentification Discord ne signifie pas que l’intégralité des informations du compte Discord est récupérée ou enregistrée par VAL DE MARNE SIMULATION.

Dans le cadre de ce fonctionnement, l’identifiant Discord de l’utilisateur peut être enregistré dans la base de données afin d’assurer l’identification et le suivi de sa candidature.

Aucune information supplémentaire n’est volontairement transmise à Discord depuis les données saisies dans le formulaire de candidature. Le service Discord peut toutefois traiter les informations nécessaires à son propre fonctionnement conformément à ses propres conditions et règles de confidentialité.

Lorsque la mesure d’audience est autorisée, le site charge le service Umami Cloud. Ce service tiers peut traiter les informations techniques nécessaires à la production des statistiques de fréquentation conformément à ses propres règles de fonctionnement et de confidentialité.

Les données relatives aux candidatures sont conservées dans la base de données utilisée par VAL DE MARNE SIMULATION uniquement pendant la période nécessaire à leur gestion et à leur suivi.

Un reset global des données de candidature est effectué tous les quatre mois. Les anciennes données concernées sont alors réellement supprimées de la base de données.

Aucune sauvegarde permanente des anciennes données de candidature n’est conservée par VAL DE MARNE SIMULATION.

Lorsqu’un utilisateur demande la suppression de ses données, les données de candidature qui lui sont associées sont supprimées.

Un candidat ne peut pas modifier directement une candidature après son envoi. Il peut toutefois demander son retrait ou l’annulation de celle-ci en contactant l’équipe RH.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez de droits sur les données vous concernant lorsque les conditions légales permettant leur exercice sont réunies.

• Droit d’accès : demander l’accès aux données personnelles vous concernant.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions sont réunies.
• Droit à la limitation : demander la limitation de certains traitements lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements lorsque ce droit est applicable.

Toute demande relative à vos données personnelles peut être adressée à l’équipe RH à l’adresse : rh@vdmsimulation.fr.

Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

VAL DE MARNE SIMULATION peut demander des informations permettant de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire afin d’éviter toute divulgation non autorisée de données.

Vous pouvez également saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés.

VAL DE MARNE SIMULATION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la modification, la divulgation ou l’utilisation abusive.

L’accès aux données enregistrées dans le cadre des candidatures est limité aux personnes habilitées, à savoir les membres concernés de l’équipe Ressources Humaines ainsi que le Président de l’association.

Les données sont stockées sur une infrastructure hébergée en France par BROCLOUD.

VAL DE MARNE SIMULATION ne conserve pas de sauvegarde permanente des anciennes données de candidature après leur suppression.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. L’association s’efforce néanmoins de maintenir un niveau de protection adapté aux données traitées.

VAL DE MARNE SIMULATION n’utilise pas de cookies publicitaires, de cookies de suivi à des fins commerciales ou de cookies destinés à établir un profil comportemental des utilisateurs.

Le site utilise Umami pour mesurer la fréquentation et mieux comprendre l’utilisation générale des pages. Cette mesure d’audience est facultative et n’est activée qu’après le choix de l’utilisateur dans le bandeau de confidentialité.

Des mécanismes techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à l’authentification peuvent néanmoins être utilisés lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service.

Le choix relatif à Umami est enregistré localement dans le navigateur afin de respecter la préférence exprimée lors des visites suivantes.

VAL DE MARNE SIMULATION autorise l’accès à son projet aux personnes âgées d’au moins 15 ans.

Les candidats âgés de 15 ans ou plus peuvent utiliser le processus de candidature sous réserve du respect des conditions applicables au serveur et aux services utilisés.

Les utilisateurs mineurs sont invités à utiliser les services avec l’accord et sous la responsabilité de leur représentant légal lorsque cela est requis par la réglementation applicable.

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, le traitement de vos données personnelles, une demande d’accès, de rectification ou de suppression, vous pouvez contacter l’équipe RH de VAL DE MARNE SIMULATION :

rh@vdmsimulation.fr

Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées par les membres habilités de l’équipe Ressources Humaines.

VAL DE MARNE SIMULATION ne dispose pas de délégué à la protection des données (DPO).

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour lorsque le fonctionnement du site, les services proposés, les traitements de données ou la réglementation applicable évoluent.